Cần những kỹ năng nào khi tìm việc làm trợ lý hành chính

Trợ lý hành chính là công việc khá nhẹ nhàng cho những nhân viên văn phòng. Hàng tháng tùy theo loại hình công việc mức lương của trợ lý hành chính có thể lên đến 30.000.000đ. Nếu bạn đang tìm việc làm ngành này hãy tham khảo các kỹ năng cần thiết dưới đây.

Trình độ giáo dục

Có nhiều vai trò trợ lý hành chính cấp nhập cảnh chỉ yêu cầu giáo dục trung học. Tuy nhiên, trợ lý hành chính có thể tạo cho mình một lợi thế cạnh tranh bằng cách đạt được bằng cấp hoặc chứng chỉ của một nhân viên liên kết cho thấy kinh nghiệm đã được chứng minh trong: Quản lý cơ sở dữ liệu, xử lý văn phòng hành chính. Sử dụng máy tính cơ bản, bao gồm cả khả năng xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu và phần mềm bảng tính. Mỗi thư ký chuyên nghiệp được chứng nhận và chuyên gia hành chính được chứng nhận là một số chứng nhận phổ biến của trợ lý hành chính.

Các trợ lý hành chính tham vọng vào các vai trò trong lĩnh vực pháp lý và y tế cũng có thể hoàn thành các khóa học cụ thể theo ngành mà dạy nhiều hơn về thuật ngữ và thủ tục của ngành. Hầu hết các công việc trợ lý hành chính cũng yêu cầu đào tạo cụ thể cho công ty , giúp nhân viên mới tìm hiểu về các thủ tục, chính sách của công ty và việc sử dụng phần mềm và công nghệ dành riêng cho công việc.

Kinh nghiệm làm việc

Là trợ lý hành chính thường không đòi hỏi trình độ chính thức, kinh nghiệm trong vai trò này quan trọng hơn giáo dục. Do đó, trợ lý hành chính mới kiếm được mức lương thấp hơn mức trung bình. Tiền lương hàng năm tăng dần trong suốt sự nghiệp của một trợ lý hành chính. Các trợ lý hành chính mới kiếm được trung bình 160.000.000đ mỗi năm so với các đồng nghiệp của họ có từ 20 năm kinh nghiệm trở lên.

Kỹ năng cần có

Trợ lý hành chính yêu cầu nhiều kỹ năng để thực hiện thành công nhiệm vụ của họ. Đây chỉ là một số kỹ năng khó và mềm mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm trong các trợ lý hành chính mới:

Trợ lý hành chính dành phần lớn thời gian của họ trên máy tính, đặc biệt là sử dụng phần mềm xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu và bảng tính và internet. Quen thuộc với Microsoft Office đặc biệt quan trọng.

Trợ lý hành chính dựa vào tổ chức và kỹ năng quản lý thời gian để giữ cho lịch trình thẳng và đa nhiệm về nhiều nhiệm vụ văn thư. Trong vai trò này, trợ lý hành chính cần nói chuyện với các nhân viên khác và khách truy cập vào doanh nghiệp và soạn thư, email và bài đăng truyền thông xã hội bằng ngữ pháp và chính tả chính xác.

Tính chất cá nhân là điểm tiếp xúc của nhiều nhân viên và khách đến với doanh nghiệp, một cá tính hấp dẫn là điều cần thiết. Điều quan trọng là tất cả các nhiệm vụ mà các trợ lý hành chính thực hiện được hoàn thành theo tiêu chuẩn cao mà không có lỗi. Bạn cũng sẽ gọi kỹ năng này khi đọc lại bản nháp của các báo cáo và chữ cái mà bạn được yêu cầu nhập. Trợ lý hành chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của bất kỳ tổ chức nào, vì vậy điều quan trọng là họ phải làm việc tốt với những người khác trong doanh nghiệp.

Trợ lý hành chính thường cần sử dụng sáng kiến ​​của riêng họ để đảm bảo họ không làm xao lãng cấp quản lý và nhân viên quản lý. Kỹ năng tính toán mạnh là điều  đặc biệt quan trọng đối với các trợ lý hành chính chịu trách nhiệm kế toán.

Trợ lý hành chính cần khả năng giải quyết vấn đề nếu khách hàng cần hủy bỏ các cuộc họp và các cuộc hẹn cần phải tung hứng, nếu nguồn cung cấp không đến đúng giờ và các trường hợp khẩn cấp tại nơi làm việc khác phát sinh. Nhiệm vụ của một trợ lý hành chính có thể thay đổi đáng kể từ ngày này sang ngày khác. Họ dựa vào tính linh hoạt của họ để thích ứng với nhu cầu mỗi ngày mang lại và vượt trội trong bất kỳ nhiệm vụ nào được yêu cầu. Các trợ lý hành chính công việc làm là điều cần thiết cho hoạt động của tổ chức họ. Phải có một đạo đức làm việc mạnh mẽ để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cần thiết một cách kịp thời.

Sim thẻ

Làm sao để hủy dịch vụ like1 mobifone?

Làm sao để hủy dịch vụ like1 mobifone?

Hủy dịch vụ like1 mobifone khi bạn cảm thấy rằng dịch vụ không còn hữu ích nữa nhằm tìm kiếm được một dịch vụ khác phù hợp hơn để dùng, mục đích tiết kiệm được chi phí tối đa nhất cho thuê bao của mình.

Đăng ngày : 2018-05-30 Nhóm : Sim thẻ
GiadinhBook.com - Gói TH10 của Mobifone có ưu đãi gì?

GiadinhBook.com - Gói TH10 của Mobifone có ưu đãi gì?

Một gói tiện ích lợi ích cả phút gọi điện và tin nhắn để chắc chắn mong muốn gọi điện thường xuyên hỗ trợ tiết kiệm cước phí trong quá trình sử dụng đó chính là gói tiện ích TH10 Mobifone. Sau khi người sử dụng điện thoại di động đăng kí gói cước TH10 Mobi sẽ nhận được ưu đãigọi thoại nội mạng mà còn nhận được cả SMS nội mạng cho tất cả thuê bao cả tháng.

Đăng ngày : 2018-04-02 Nhóm : Sim thẻ
GiadinhBook.com - Dịch vụ mua thẻ viettel siêu nhanh bạn đã từng thử

GiadinhBook.com - Dịch vụ mua thẻ viettel siêu nhanh bạn đã từng thử

Quý khách đang là thuê bao hòa mạng Viettel vậy các bạn đã biết hình thức mua thẻ nạp Viettel như thế nào để tiết giảm khoảng thời gian và mức phí nhất chưa? Một khi vẫn chưa biết thì quý khách đừng bỏ lỡ bài viết hướng dẫn về dịch vụ mua card viettel qua mạng ngay đây nhé.

Đăng ngày : 2018-03-30 Nhóm : Sim thẻ

Việc làm 24h

Cần lưu ý gì cho buổi phỏng vấn khi tìm việc làm tại Cần Thơ

Cần lưu ý gì cho buổi phỏng vấn khi tìm việc làm tại Cần Thơ

Vậy cần lưu ý những gì cho buổi phỏng vấn đầu tiên khi tìm việc làm tại Cần Thơ, chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Đăng ngày : 2018-09-20 Nhóm : Việc làm 24h
Top các việc làm thêm cho sinh viên được nhiều người lựa chọn nhất

Top các việc làm thêm cho sinh viên được nhiều người lựa chọn nhất

Top các việc làm thêm cho sinh viên được nhiều người lựa chọn nhất. Các bạn hãy tham khảo ngay việc làm thêm cho sinh viên để có thể nhanh chóng tìm được công việc yêu thích của mình.

Đăng ngày : 2018-09-17 Nhóm : Việc làm 24h
Những điều cần biết về việc làm khách sạn tại hà nội

Những điều cần biết về việc làm khách sạn tại hà nội

Những điều cần biết về việc làm khách sạn tại hà nội

Đăng ngày : 2018-09-11 Nhóm : Việc làm 24h

Tin tức rao vặt tổng hợp

GiadinhBook.com - Hỗ trợ giúp cho anh chị có thể chọn mua được 1 sản phẩm quạt điện tốt

GiadinhBook.com - Hỗ trợ giúp cho anh chị có thể chọn mua được 1 sản phẩm quạt điện tốt

Trong mùa hè cái quạt trở nên rất quan trọng đối với mọi hộ gia đình. Lựa mua, lắp đặt, dùng quạt như thế nào để cho hiệu quả thật không hề dễ dàng. Thì dưới đây tôi xin chia sẻ tới các bạn một vài bí quyết trong quá trình lựa và bảo quản quạt điện tốt nhất. GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-03-18 Nhóm : Tin tức rao vặt tổng hợp
GiadinhBook.com - Nếu muốn tậu xe gắn máy rẻ nhất:Cần phải đọc bài viết dưới đây

GiadinhBook.com - Nếu muốn tậu xe gắn máy rẻ nhất:Cần phải đọc bài viết dưới đây

Việc mà bất cứ khách hàng nào cũng hỏi là làm thế nào để có thể mua sắm đc 1 sản phẩm xe gắn máy với giá rẻ. Với mục tiêu giúp bạn đều mua được một hãng xe gắn máy chất lượng với giá rẻ nhất. Ngay bài viết này chúng mình sẽ chia sẻ mọi người khoảng thời gian để có thể sắm xe moto tốt trên những quán bán xe máy & một số website rao vặt ngay lúc này nhé GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-02-27 Nhóm : Tin tức rao vặt tổng hợp
GiadinhBook.com - Tham khảo một số thiết bị chống trộm cắp xe mô tô thông minh nhất

GiadinhBook.com - Tham khảo một số thiết bị chống trộm cắp xe mô tô thông minh nhất

Ngày nay thiết bị phòng ngừa trộm cắp xe máy chính là một thiết bị hiện được nhiều khách hàng chọn lựa. Ngay bài viết này, mình sẽ mách tới các bạn tính năng, nhược điểm of một số loại khóa chống ăn cắp hiện đang được bán ở trên cửa hàng điện máy và một vài trang rao nhanh hiện nay. Từ đấy hỗ trợ các bạn có thể sắm cho xe máy of mình một sản phẩm phòng chống trộm tốt nhất. GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-02-03 Nhóm : Tin tức rao vặt tổng hợp

Du lịch Việt Nam

GiadinhBook.com - Bí quyết & hướng dẫn du hí ở Hồng Kông A đến Z

GiadinhBook.com - Bí quyết & hướng dẫn du hí ở Hồng Kông A đến Z

Qúy khách đang suy nghĩ, không biết nếu mà ghé qua thăm quan Hồng Kông nên vào tham quan địa điểm nào & với loại xe gì? Đang được hàng triệu khách quan trên khắp mọi nơi đánh giá là 10 địa danh DL đẹp nhất cùng với cảnh núi rừng trùng điệp, những trung tâm mua sắm huyên náo nhất Châu Á, hãy cùng chúng tôi xem qua những chốn thăm quan danh tiếng ở Hồng Kông nha! GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-03-12 Nhóm : Du lịch Việt Nam
GiadinhBook.com - Bí kíp đặt vé máy bay để đi nghỉ mát mùa hè

GiadinhBook.com - Bí kíp đặt vé máy bay để đi nghỉ mát mùa hè

Trời nóng sắp tới rồi đấy? Các bạn chuẩn bị lên kế hoạch cho 1 kỳ nghỉ tuyệt vời nhất hay chưa? Đây cũng là thời gian rất nhiều người đi chơi & cũng là lúc tất cả các hãng bay tăng cao tiền vé tàu bay. Vậy thì cần chọn thời điểm nào để mà săn vé máy bay kèm theo giá cả rẻ nhất trong mùa hè sắp tới? Cùng tham khảo bài viết of tôi sau đây. GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-03-06 Nhóm : Du lịch Việt Nam
GiadinhBook.com - Các sai lầm cần phải đề phòng khi mua vé máy bay

GiadinhBook.com - Các sai lầm cần phải đề phòng khi mua vé máy bay

Rất nhiều người cho rằng nguyên nhân chúng ta chẳng bao giờ sở hữu 1 buổi tham quan hết ít ngân sách như bạn bè. Vì sao người khác lại được tối giản khoản này thứ kia tuy vậy bản thân mình lại chẳng được vậy ? Nếu muốn biết rõ ràng hơn bên dưới mình sẽ mang đến người đọc một số thông tin cần thiết cần phải phòng tránh trước khi book vé GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-02-13 Nhóm : Du lịch Việt Nam

Tổng hợp tin tức Hot

GiadinhBook.com - Biện pháp tránh gặp rắc rối trong lúc đi máy bay

GiadinhBook.com - Biện pháp tránh gặp rắc rối trong lúc đi máy bay

Lần đầu tiên đi du lịch bằng tàu bay bản thân mình cũng không tránh khỏi các vấn đề xảy ra làm chuyến bay bị muộn. Sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho anh/chị một vài bí kíp sau: GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-03-14 Nhóm : Tổng hợp tin tức Hot
GiadinhBook.com - Mẹo chữa những hội chứng thường bắt gặp khi sử dụng máy bay

GiadinhBook.com - Mẹo chữa những hội chứng thường bắt gặp khi sử dụng máy bay

Với quá trình phát triển chung của thế giới, tầu bay trở thành 1 hình thức vận chuyển cực kỳ thuận tiện & giảm bớt thời giờ. Nhưng mà, chỉ vì một vài hội chứng thường xuyên gặp khi đi tàu bay làm một vài người sợ hãi mỗi khi nghe nói về phương pháp ấy. Để mà tránh được các bệnh đấy sau đây chúng tôi bắt đầu điểm qua một số bệnh thường gặp & cách đẩy lùi nó đến quý khách nhá. GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-02-28 Nhóm : Tổng hợp tin tức Hot
GiadinhBook.com - Cần gì bằng Đại Học mà vẫn hái ra tiền tấn bằng các ngành nghề như

GiadinhBook.com - Cần gì bằng Đại Học mà vẫn hái ra tiền tấn bằng các ngành nghề như

Nếu mọi người chẳng có đủ kinh tế để mà theo học một trường ĐH, TC nào đó, các bạn đừng lo lắng bởi bây giờ ở trên thế giới & nước mình có hàng nghìn ông trùm họ nổi lên mà không có lấy 1 xu gì trong tay tiêu biểu là : Michael Kors, David Geffen, Dương Ngọc Minh. Cho dù bạn không nổi tiếng như họ được tuy nhiên các bạn sẽ có thể giàu có cùng những nghề như là: GiadinhBook.com

Đăng ngày : 2018-02-26 Nhóm : Tổng hợp tin tức Hot